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集团档案工作科学化管理水平进一步提升
编辑人:2014年10月10     发布时间:2021/8/5 10:03:33     浏览次数:66

为进一步规范档案管理,提高档案管理水平,使档案更好地为企业发展服务,同时为晋升档案工作科学化管理示范单位打下良好基础,在集团领导的关心支持下,近期综合档案室对集团所有归档档案进行了重新整理、换盒归档。在整个归档过程中,综合档案室坚持高标准,严要求,认真细致,精益求精,保质保量提前完成了归档任务。

集团办公场所搬迁后,根据上级要求和领导安排,将技术档案、会计档案、文书档案全部移交给行政事务部综合档案室集中统一管理。为确保各类档案规范统一,档案资料完备齐全,综合档案室的同志为此做了大量艰苦细致的工作。

首先,对所移交的每册(盒)档案资料是否齐全完整,档案目录与内容是否一致,是否存在缺页少码现象等,逐一进行了认真清理核对,发现问题及时进行纠正。其次,针对多年来各类档案装具规格不一,标准不够的情况,集团领导加大档案硬件投入,安排订购了大量带有集团标志的档案盒,对所有档案全部进行倒盒换装,重新编目,并输入微机进行信息化管理。

在时间紧、工作量大、标准要求高、人手少的情况下,综合档案室及有关同志不辞辛苦,加班加点,比预定时间提前半个月完成了4894盒(册)档案的整理任务,从而使集团档案工作科学化管理水平得到了进一步提升。


(行政事务部  孙鸿飞  孟凡会)

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