在集团领导及各单位、各部门的大力支持和帮助下，集团信息化建设从无到有，正在逐步走向规范，信息化建设带来的联动效应正在逐渐显现。为进一步加强协同办公系统及成本管理系统的应用，借助信息化手段解决实际业务中的各种问题，按照集团领导的要求，现对2012年12月16日集团信息化建设正式上线以来的进展情况进行通报如下：

一、协同办公系统（即OA）

截止发稿前，系统已覆盖集团全部分支机构，运行、使用状况良好，在一定程度上减少了办公耗材的使用，沟通交流方式更加丰富多样化。但是用户上线率较低，平均在35%左右，办公电脑网络使用率却近50%，甚至更高；应用范围比较狭窄，局限在公告通知、信息发布、内部邮箱及即时通讯等功能，网上审批流程等核心应用利用率较低，有些甚至至今仍未开始使用，如行政事务流程建立了9个，财务流程建立了3个，流程覆盖面较窄，使用合格率较低。

二、综合项目管理系统（即GEPS）

系统主要包括招投标管理系统、成本管理系统、质量管理系统、技术管理系统、安全管理系统、进度管理系统、竣工管理系统、风险管理系统等八部分，按照集团信息化建设规划，目前购买了进度、成本及风险管理三部分系统，依托成本管理系统来规避目前施工过程遇到的主要问题，诸如建设过程中无法及时掌握工程成本构成，截算/结算后不能了解工程盈亏点等。综合项目管理系统自2013年1月1日正式上线开始推广应用以来，集团领导要求十个项目管理分公司新开工工程必须借助GEPS进行成本控制管理。据集团经营管理部获悉，截止2014年3月25日，新签施工合同且双方均已签字盖章工程数量为41个，但GEPS平台中已经建立并在使用的项目数为20个，项目覆盖率不足50%，有些项目管理分公司甚至仅仅搭建了一个框架，尚未录入任何实质性数据，使用状况令人堪忧。

通过上述使用情况不难看出，截止目前OA及GEPS中成本管理系统推广应用情况差强人意，以成本分析结果为导向的成本管理系统应用更加不理想，很多在用项目甚至连最基本的项目信息都缺失，诸如消耗材料只有入库没有出库、施工合同未导入系统、缺少机械设备及分包成本等问题更是比比皆是。望各业务主管部门、分/子公司、项目部对照自身岗位职责，认真总结、分析各自业务推广应用不理想的原因，加大业务在各信息化系统中的使用范围及深度，建立健全系统使用标准和检查制度，明确数据录入人员责任，将集团信息化建设引向深入。

（企业发展部  李善举）