12月12日上午,集团组织召开信息化建设工作流程使用培训会,标志着集团部分协同办公流程正式运行。集团领导李永亮、任永信、王振国、刘单辰等出席会议,机关各部门负责人、内控手册流程梳理负责人和信息管理员等参加培训和讨论。
在集团领导和机关各部门的大力支持下,经过讨论、梳理、修改、再讨论等过程,耗时4个月,完成了集团信息化内部控制管理手册V2.1(下称内控手册)的定稿工作,初步建立了内控手册中的15个协同工作流程,同时预设业务主管部门在综合项目管理系统(GEPS)中的权限。
培训会上,企业发展部部长付龙福介绍了流程梳理、讨论、建立的过程和会议安排。纪委书记刘单辰简要介绍了信息化工作进展,总结了工作现状及难点。他指出,现阶段信息化工作的重点之一,就是通过归纳梳理工作流程,逐步应用和执行,扎实有效地推进信息化建设进程。常务副总李永亮回顾了流程梳理工作,要求各部门加强宣贯和实施流程管理,明确各部门、各基层单位的信息化工作目标和责任,确保信息化工作的持续推进。党委副书记任永信要求,在工作中要努力养成使用信息化工具和应用的习惯,并建立约束制度,同时强调实施信息化的必要性和深化应用的紧迫性。各部门负责人、相关业务负责人等相继汇报了各自信息化工作的安排和目标,提出了信息化工作中的困难、看法和建议等,并就工作流程在具体应用中的问题展开了讨论。期间,企业发展部副部长李善举阐述了流程在协同办公系统中的地位和在信息化建设工作中的重要作用,现场演示了财务、行政办公等协同工作流程在OA系统中的实现和具体操作方法。
(企业发展部 李善举)
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